Privacy Verklaring

.Laatst bijgewerkt: juni 2026

Privacy Verklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Seroja, Acupunctuur & Huidverbetering

Nathalie Grefkens-Blind

Molenweg 2

4191 AP GELDERMALSEN

Telefoon: 06-33103455

E-mail: info@seroja.nl

KvK-nummer: 11054221

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelend therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

Behandeldossier: minimaal 15 jaar na het laatste contact, of 20 jaar na de geboorte bij behandeling van minderjarigen (conform de WGBO)
Financiële administratie: 7 jaar na afsluiting van het boekjaar (conform de Belastingwet)
Correspondentie en e-mails: niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling, tenzij deze onderdeel zijn van het medisch dossier Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens; ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden: Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing. Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, of mijn administrateur een factuur kan opstellen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens ik van u verwerk en een kopie van uw dossier opvragen
Recht op correctie: U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
Recht op wissen: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken uw gegevens te verwijderen. Let op: vanwege de wettelijke bewaarplicht (WGBO) kan ik uw behandeldossier pas na 15 jaar verwijderen
Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen om over te dragen aan een andere zorgverlener Als u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact met mij opnemen via de bovenstaande contactgegevens. Ik zal uw verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, beantwoorden.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan hoor ik dit graag. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij Klachtencommissie Alternatieve Behandelwijzen (KAB). Dit kan via www.kab-koepel.nl.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

Uw naam
Uw adres en woonplaats
Uw polisnummer Uw geboortedatum
De datum van de behandeling
Een korte omschrijving van de behandeling: Acupunctuurconsult 24104

Contactformulier en communicatie

Tijdens het intakegesprek vraag ik u om een contactformulier in te vullen. De gegevens die u verstrekt, gebruik ik uitsluitend voor:

Het voorbereiden en uitvoeren van uw behandeling
Het bijhouden van uw medisch dossier
Het met u communiceren over uw behandeling en afspraken

Deze gegevens worden opgeslagen in uw behandeldossier en vallen onder de eerder genoemde bewaartermijn van minimaal 15 jaar.

Nieuwsbrief

Tijdens het intakegesprek vragen we of je onze nieuwsbrief wilt ontvangen. Je geeft hiervoor expliciet toestemming. We gebruiken je e-mailadres uitsluitend voor het versturen van de nieuwsbrief. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.